Prisma Matrix | Sistem de afișaj digital interactiv ce facilitează comunicarea cu angajații

Îți dorești să comunici în timp real cu angajații tăi printr-o platformă user friendly?

Îți dorești să prezinți un conținut atractiv prin intermediul informărilor și anunțurilor afișate?

Îți dorești ca toate documentele să fie stocate într-un folder digital, securizat și ușor de accesat de oriunde și în orice moment?

Îți dorești să le oferi angajaților posibilitatea să aibă acces la tutoriale atractive și la servicii de HR rapide, ce presupune mai puține deplasări și mai puține interacțiuni? 

Prisma Matrix susține comunicarea bilaterală eficientă

• Documente depozitate digital într-o aplicație intuitivă ce îndeplinește gradul de cunoștințe digitale ale tuturor angajaților. Situații de genul documentelor pierdute nu vor mai fi posibile, totul va fi documentat și organizat în dosare digitale securizate. Angajații vor avea acces la documente de interes pe baza unui cod personal sau prin intermediul scanării unui badge sau ecuson. Iar pentru o familiarizare optimă cu modul de utilizare, echipa va beneficia de training specializat pentru a folosi la capacitate maximă fiecare funcționalitate
• Urmărire KPI/targete – Angajații vor putea să își urmărească individual și/sau colectiv targetele, gradul de îndeplinire al acestora și nivelul de performanță la care au ajuns. Toate acestea vor contura cu claritate parcursul unui angajat în companie și, totodată, vor construi un mediu sănătos de concurență și conștientizare situațională ce vor conduce spre creșterea productivității și a eficienței
• Tutoriale – Comunicarea digitală cu angajații prin intermediul unor ecrane poziționate strategic în companie, le oferă acestora informațiile potrivite, la momentul potrivit. Astfel, un angajat nou se va integra mult mai ușor în companie, își va înțelege îndatoririle și modul de lucru
• Self Service HR – Angajații își pot depune cereri de concediu, de adeverințe sau învoiri și vor primi un răspuns, într-un timp scurt, prin intermediul unui e-mail sau sms. Toate e-documentele vor fi depozitate ulterior într-un folder digital. Astfel, se economisește timp de ambele părți, angajații nu trebuie sa ajungă fizic la biroul de HR, iar departamentul de HR nu trebuie să mai aibă contact direct cu angajații

Afișajul digital – Reinventează modul în care comunici cu angajații

• Inovația este esențială – În lumea agilă a mediului de business de astăzi, să fii inovativ, înseamnă să rămâi competitiv. Conținutul vizual costumizat și interactiv reprezintă o modalitate eficientă de a interacționa cu angajații, sporește colaborarea, implicarea și alinierea obiectivelor
• Conectarea angajaților, dezvoltarea cooperării – Digital Signange poate include profiluri ale angajaților cu afișarea numelui, a departamentului și a câteva exemple din ceea ce fac pentru companie, realizări, hobby-uri etc., pe baza a ceea ce este potrivit pentru specificul cultural al fiecărei companii
• Newsletter digital – Diseminarea digitală a informațiilor poate fi mult mai eficientă ca un simplu e-mail. Acesta este mult mai atractiv vizual, iar poziționat strategic va crește cu siguranță rata de absorbție a informațiilor
• Afișajul digital este un instrument excelent pentru creșterea transparenței -Transparența poate întări încrederea și alianța. Afișările interne pot să proiecteze un infografic de întrebări și răspunsuri. Când angajații au întrebări ale căror răspunsuri ar putea fi utile și pentru alții și sunt afișate pentru ca toți să le vadă, oamenii află că nu sunt singuri cu acele întrebări și preocupări
• Informații stocate digital, disponibile oricând – Cu toții avem nevoie să ne reîmprospătăm cunoștințele din când în când sau să căpătăm altele noi. Resursele disponibile vor fi tot timpul la îndemână, ușor de accesat și de parcurs

Funcționalități Digital Signage Prisma Matrix

Afisați în timp real informații

• Afisați toate tipurile de proceduri ale companiei pentru a asigura impactul maxim
• Mențineti angajații informați afișând campanii de siguranță și informații de instruire
• Sporiți eficiența și motivați angajații oferind informații, statistici de producție și KPI. Afișați gradul de realizare a targetelor din volumul de muncă setat, evoluția lucrului pe fiecare zi, informări evenimente, cronometre, leaduri generate, alarme, notificări etc.
• Eliminați consumul de hârtie

Sporiți implicarea angajaților care nu au acces la PC sau e-mail

• Efectuați actualizări rapide la programări și creșteți eficiența operațională în comunicarea cu angajații
• Facilitați interacțiunea angajaților cu informații de interes dedicate. Prin intermediul ecranelor touchscreen, aceștia pot selecta, deschide, căuta și vizualiza diverse tipuri de fișiere specifice departamentelor din care fac parte
• Informații de interes general precum: angajatul săptămânii, produsul lunii, nivelul de îndeplinire al obiectivelor versus cel propus etc.
• Fiecare angajat poate verifica propria situație pe îndeplinirea sarcinilor de lucru, realizat versus planificat
• Puneți la dispoziția angajaților video-tutoriale, documentații, proceduri de lucru și alte documente necesare desfășurării activității de lucru

Reduceți riscul de accidentare

• Afișați proceduri de lucru, bune practici și reamintiți angajaților importanța siguranței în muncă. Reduceți riscurile de accidentare asigurându-vă că angajații au acces la toate informațiile

Funcționalități Prisma Matrix Display

• Afișare de multiple dashboard-uri cu informații diverse de tip: imagine, video, text și alte tipuri de fișiere
• Fie că este vorba despre text (static sau în mișcare), grafică, fotografii sau video, afișajul digital atrage privirile prin culori vii, mișcare, detalii naturale și claritate implicând, astfel, un grad de atenție sporit
• Automatizarea proceselor de citire de date, a informațiilor, din diverse documente și afișarea acestora simultană sau individuală pe display-urile sistemului Prisma Matrix la ore prestabilite (informație afișată la locul potrivit, în momentul potrivit)
• Managementul modului de afișare a informațiilor pe display, multiple zone și template-uri personalizabile de gestionare a datelor în funcție de departamente și public adresat
• Sistem interactiv cu funcție touchscreen. Permite utilizatorilor să interacționeze cu informația și să deschidă documente, să urmărească video-uri, să efectueze căutari web, să printeze documente etc.

Specificații tehnice:

Ideale pentru orice mediu în care comunicarea clară a unor informații complexe este esențială. Afișajul nostru în format mare îți va transmite mesajul în locații aglomerate, cu trafic intens. Accesul la terminal se realizează securizat pentru fiecare angajat și respectând regulile GDPR.

All-in-One BUILT-IN DEVICE:

• Licență soft
• Carcasă Inox satinat
• Profil decorativ aluminiu
• Ecran touch 32 inch (poate fi dotat cu 2 monitoare touchscreen, spate in spate)
• Alimentare TV, HDMI, USB Touch

Instalare soft:

• On premises – dispozitiv local (al clientului sau server Quartz Matrix)
• Cloud

Rulare în regim desktop pe un calculator cu următoarele specificații minime:

• 8 GB RAM
• Procesor i5
• 10 GB
• SSD
• Mouse
• Scanner USB
• Windows 10 sau în regim web based
• GUI în limba română (utilizează diacritice)

Servicii:

• Consultanță
• Execuție lucrări
• Punere în funcțiune
• Instruire personal
• Mentenanță și suport tehnic 24/7
• Personalizare dispozitiv cu însemnele/ brandul clientului