Numar mare de angajati?
Comunicarea rapida si clara a informatiilor este esentiala?
Volum mare de munca cu documentele angajatilor?
Angajati fara acces la PC si E-mail?
Prisma Matrix este un sistem All-in-One BUILT-IN DEVICE ce permite companiilor sa asigure in timp real accesul angajatilor la informatii prin intermediul sistemului de afisaj digital, cat si o solutie optima de management a activitatilor pe departamente in relationarea cu angajatii si preluare solicitarilor de la acestia.
Beneficii – Prisma Matrix Info-Point:
- Eficientizarea si imbunatatirea relatiei dintre angajati si departamentul de resurse umane (HR). Se reduce mult din timpul de asteptare la HR pentru a obtine o adeverinta sau orice alt act
- Cresterea timpului de raspuns si eficientizarea operatiunilor. Info-Pointul dispus cu touchscreen si scanner permite angajatilor posibilitatea de a-si verifica zilele de concediu, de a redacta si inainta adeverinte de invoire, de a solicita diverse documente si informatii
- Ofera angajatilor fara laptop / PC acces secvential la informatii si fisiere existente in reteaua interna si la alte aplicatii online
- Partajarea Display-ului pe zone de interes cu informatii pentru fiecare angajat in functie de departamentul din care face parte
- Usor de utilizat de catre angajatii cu un nivel de cunostinte IT limitate
Administrare solicitari angajati:
Prin introducerea datelor de identificare sau prin scanare badge, utilizatorii vor putea sa vizualizeze informatii de interes personal si sa faca solicitari catre diverse departamente.
- Disponibilitate zile de concediu
- Vizualizare rezultate individuale – Permite angajatilor sa-si vizualizeze usor si covenabil rezultate individuale specifice: pe departament, individual, echipa, fabrica
- Usurinta si flexibilitate marita pentru obtinerea si emiterea de invoiri, zile libere – concedii, diverse adeverinte pentru diferite nevoi (primarie, spital, scoala etc.)
Functionalitati Prisma Matrix Info-Point:
- Permite administrarea de multiple tipuri de fisiere: imagini (jpg, png, tif, gif etc.), video, text, documente
- Afisare de multiple dashboard-uri cu informatii diverse de tip: imagine, video, text si alte tipuri de fisiere
- Fie ca este vorba despre text (static sau in miscare), grafica, fotografii sau video, afisajul digital atrage privirile prin stralucire si miscare, implicand, astfel, o mai mare atentie
- Automatizare procese de citire de date, informatii, din diverse documente si afisarea acestora pe display-urile sistemului Prisma Matrix la ore prestabilite
- Managementul modului de afisare a informatiilor pe display, multiple zone si template-uri personalizabile de gestionare a datelor in functie de departamente si public adresat
- Sistem interactiv cu functie touchscreen si scan. Permite utilizatorilor sa interactioneze cu informatia si sa deschida documente, sa redacteze, sa faca solicitari, sa urmareasca video-uri, sa efectueze cautari, sa printeze etc.
Beneficii – Prisma Matrix Display
Afisati in timp real informatii
- Afisati toate tipurile de proceduri ale companiei pentru a asigura impactul maxim
- Mentineti angajatii informati afisand campanii de siguranta si informatii de instruire
- Sporiti eficienta si motivati angajatii oferind informatii, statistici de productie si KPI. Afisati gradul de realizare a targetelor din volumul de munca setat, evolutia lucrului pe fiecare zi, informari evenimente, cronometre, leaduri generate, alarme, notificari etc.
- Eliminati consumul de hartie
Sporiti implicarea angajatilor care nu au acces la PC / E-mail
- Efectuati actualizari rapide la programari si cresteti eficienta operationala in comunicarea cu angajatii
- Facilitati interactiunea angajatilor cu informatii de interes dedicate. Prin intermediul ecranelor touchscreen, acestia pot selecta, deschide, cauta si vizualiza diverse tipuri de fisiere specifice departamentelor din care fac parte
- Informatii de interes general precum: angajatul saptamanii, produsul lunii, nivelul de indeplinire a obiectivelor versus cel propus etc.
- Fiecare angajat poate verifica propria situatie pe indeplinirea sarcinilor de lucru, realizat versus planificat
- Puneti la dispozitia angajatilor video-tutoriale, documentatii, proceduri de lucru si alte documente necesare desfasurarii activitatii de lucru
Reduceti riscul de accidentare
- Afisati proceduri de lucru, bune practici si reamintiti angajatilor importanta sigurantei in munca. Reduceti riscurile de accidentare asigurandu-va ca angajatii au acces la toate informatiile
Functionalitati Prisma Matrix Display:
- Afisare de multiple dashboard-uri cu informatii diverse de tip: imagine, video, text si alte tipuri de fisiere
- Fie ca este vorba despre text (static sau in miscare), grafica, fotografii sau video, afisajul digital atrage privirile prin stralucire si miscare, implicand, astfel, o mai mare atentie
- Automatizare procese de citire de date, informatii, din diverse documente si afisarea acestora simultana sau individuala pe display-urile sistemului Prisma Matrix la ore prestabilite (informatie afisata la locul potrivit in momentul potrivit)
- Managementul modului de afisare a informatiilor pe display, multiple zone si template-uri personalizabile de gestionare a datelor in functie de departamente si public adresat
- Sistem interactiv cu functie touchscreen. Permite utilizatorilor sa interactioneze cu informatia si sa deschida documente, sa urmareasca video-uri, sa efectueze cautari web, sa printeze etc.
Specificatii tehnice:
Ideale pentru orice mediu in care comunicarea clara a unor informatii complexe este esentiala. Afisajul nostru in format mare iti va transmite mesajul in locatii aglomerate, cu trafic intens. Accesul la terminal se realizeaza securizat pentru fiecare angajat si respectand regulile GDPR.
All-in-One BUILT-IN DEVICE:
- Licenta soft
- Carcasa Inox satinat
- Profil decorativ aluminiu
- Ecran touch 32 inch (poate fi dotat cu 2 monitoare touchscreen, spate in spate)
- Alimentare TV, HDMI, USB Touch
Instalare soft:
- On premises – dispozitiv local (al clientului sau server Quartz Matrix)
- Cloud
Rulare in regim desktop pe un calculator cu urmatoarele specificatii minime:
- 8 GB RAM
- Procesor i5
- 10 GB
- SSD
- Mouse
- Scanner USB
- Windows 10 sau in regim web based
- GUI in limba romana (utilizeaza diacritice)
Servicii:
- Consultanta
- Executie lucrari
- Punere in functiune
- Instruire personal
- Mentenanta si suport tehnic 24/7
- Personalizare dispozitiv cu insemnele/ brandul clientului
