HP MPS – serviciu de gestionare a imprimarii

Serviciul HP MPS (Managed Print Services) va ajuta sa obtineti rezultate masurabile in afaceri. Adaptati-va mediul de imprimare pe masura ce evolueaza afacerea. HP MPS va ajuta prin implementarea unor solutii care asigura estimari mai eficiente ale costurilor, timpi de functionare crescuti si securitate imbunatatita.

Previzibilitate a flotei de imprimante

Controlati costurile si obtineti rezultate previzibile.

Securitate

Protejati-va datele sensibile si reteaua, utilizand cea mai sigura imprimare de la HP.

Solutii flexibile pentru locul de munca

Eficientizati, automatizati si mobilizati procesele de afaceri pentru a imbunatati productivitatea. Securitate si analize asupra volumelor mari de date – HP MPS va protejeaza flota de imprimante si va furnizeaza informatiile de care aveti nevoie pentru a reduce costurile si a imbunatati productivitatea. Luati decizii mai inteligente, reduceti costurile si cresteti timpii de functionare, utilizand analize predictive si date detaliate despre flota de imprimante.

Solutiile MPS sunt concepute pentru a determina productivitatea si rentabilitatea

Analiza

Prin HP MPS aflati cum functioneaza afacerea dumneavoastra, evaluand de ce si cand imprima personalul si identificand aspectele de optimizat.

• Identifica dispozitivele, capabilitatile si starea acestora
• Evalueaza modelele de utilizare si costul total de imprimare
• Creeaza un plan de optimizare a flotei de imprimante

Planificare

In urma analizei este dezvoltat un plan cuprinzator si particularizat pentru mediul dumneavoastra de imprimare. Pentru realizarea acestui plan se organizeaza urmatoarele actiuni:

• Organizarea unor ateliere de descoperire, pentru a cadea de acord in privinta dispozitivelor, configuratiilor si locatiilor standard
• Stabilirea unor masuratori de performanta
• Maximizarea investitiilor in dispozitivele existente

Implementare

Pentru implementarea planului sunt utilizate solutii care accelereaza procesele de afaceri, imbunatatesc fluxul de informatii si contribuie la reducerea costurilor. In aceasta faza:

• Se simplifica experienta de imprimare pentru utilizatori
• Se optimizeaza setarile de securitate ale dispozitivelor
• Se reduc costurile de depozitare pentru consumabile

Gestionare

HP MPS analizeaza performanta flotei de imprimante si identifica aspectele care pot fi imbunatatite in functie de cerintele dumneavoastra. In aceasta faza:

• Se furnizeaza alerte proactive pentru a reduce solicitarile adresate biroului de asistenta
• Se asigura respectarea standardelor si politicilor de imprimare
• Se furnizeaza date despre performanta, analize si rapoarte privind flota de imprimante
• Se imbunatatesc responsabilitatea, securitatea si conformitatea

Reduceti risipa si consumul de energie cu HP MPS

Procesele eficientizate si un mediu de imprimare optimizat va pot ajuta sa va indepliniti obiectivele de sustenabilitate.

Un mediu optimizat de imprimare ofera beneficii pentru intreaga companie. Tehnologiile de economisire a energiei si hartiei pot contribui la reducerea impactului asupra mediului si, implicit, a costurilor. Imbunatatirea managementul poate creste fiabilitatea si spori productivitatea.

HP MPS ofera servicii si solutii end-to-end pentru a va putea indeplini obiectivele si pentru a putea reduce costurile generale ale tehnologiei informatiei (IT) cu pana la 30%.

Suita completa si scalabila de solutii MPS include:

• Servicii de evaluare – Descoperiti costurile ascunse si identificati oportunitatile de imbunatatire
• Servicii financiare si de achizitii – Primiti asistenta pentru planificare, achizitie si retragere de echipamente intr-o maniera sigura si durabila
• Servicii de tranzitie si implementare – Construiti noul mediu de imprimare
• Servicii de management si suport – Imbunatatirea rentabilitatii investitiilor prin monitorizare continua si suport
• Servicii de documente si fluxuri de lucru – Obtineti rezultate mai bune in afaceri

HP MPS ajuta la evaluarea nevoile de imprimare, recomandand tipul si numarul adecvat de dispozitive in compania dumneavoastra.

• Tehnologii si produse care economisesc energie – Reduceti consumul de energie cu ajutorul functiilor de oprire automata a echipamentelor (atunci cand nu le utilizati) si de pornire automata (atunci cand aveti nevoie de ele); produsele certificate ENERGY STAR® asigura economii mari de energie
• Dispozitive multi-use – Manevrati toate nevoile de imprimare, scanare, copiere si trimitere prin fax cu ajutorului unui singur echipament HP
• Instrumente intuitive de gestionare a tiparirii – Permiteti managerilor IT sa planifice centralizat modurile de oprire si pornire pentru a reduce consumul de energie la nivelul intregii flote

HP MPS va poate ajuta la reinnoirea strategiei de imprimare prin simplificarea fluxurilor de lucru si imbunatatirea obiceiurilor de tiparire ale angajatilor.

• Transformare digitala – Capturarea, conectarea si comunicarea documentelor pe cale digitala, astfel imbunatatindu-se atat flux de lucru, cat si risipa de hartie
• Imprimare automata fata-verso – Imprimati pe ambele parti ale paginii pentru a reduce risipa de hartie cu pana la 25% intr-un an